RECURSOS - Tutorial sobre  intercambio dinámico de datos [Dynamic Data Exchange (DDE)] y la incrustación vinculada de objetos [OLE (Object Linking and Embedding)], entre STATGRAPHICS Plus ©, MS-Excel © y MS-Word ©

Como consecuencia del auge de las comunicaciones, potenciado al máximo con el boom que ha supuesto Internet en los últimos años, la conectividad entre aplicaciones es indispensable.

STATGRAPHICS  Plus para Windows 95/98/NT, en su  actual Versión 4, está totalmente al día en lo que a capacidad de intercambio y vinculación de datos y objetos  se refiere, como se pone de manifiesto en el siguiente caso práctico.

Análisis de las ventas por zonas de un laboratorio farmacéutico

La gerencia de un laboratorio farmacéutico sospecha que las ventas  de su producto estrella,  que se distribuye distintas zonas del país, dependen del nivel medio de renta (codificado de 1 a 3) de cada una de tales zonas. Dicha gerencia dispone de los siguientes datos referidos al último ejercicio económico.

Los datos anteriores están disponibles en una hoja de cálculo MS-Excel, a partir de los cuáles, trabajando con STATGRAPHICS Plus, se trata de comprobar la idea de que las ventas dependen del nivel de renta personal medio de la zona, materializándose el resultado del análisis en un informe realizado con MS-Word, en el que se trata de representar gráficamente el análisis realizado con STATGRAPHICS Plus  Este gráfico deberá reflejar los cambios, que, a través de STATGRAPHICS Plus,  se produzcan tras cualquier modificación que pueda darse en los datos-fuente de MS-Excel

Resolución del caso anterior

1)     Abre una hoja de cálculo MS-Excel en blanco, introduciendo en ella los datos de la tabla anterior, llamando a las cabeceras de las tres primeras columnas de la fila 1: Zona, Ventas y Nivel, respectivamente.

2)     En esta hoja selecciona los datos, contenidos en las últimas filas (excluyendo la primera, que contiene los títulos de cada columna).

3)     Pulsa Edición/Copiar, o simplemente Ctrl+C

4)     Abre STATGRAPHICS Plus, con lo que aparecerá una hoja de entrada de datos (Data Sheet) en blanco (<Untitled>).

5)     Crea en ella las tres variables Zona (Formato Carácter), Ventas (Formato Número con dos decimales) y Nivel (Formato Entero).

6)     Sitúate en la primera celda de la primera columna.

7)     En el Menú Principal, pulsa Edit/Paste Link, con lo que los datos de MS-Excel pasarán a STATGRAPHICS Plus de una manera interactiva [observa que el tono de las fuentes aparece desvanecido, lo que evidencia que los datos están prestados por otra aplicación (enlace DDE)].

8)     Para ver si las ventas son, desde el punto de vista estadístico, significativamente dependientes de los diferentes niveles de renta, vamos a realizar un Análisis de varianza de un factor (con niveles, 1, 2 y 3). Para ello, en el Menu principal de STATGRAPHICS Plus, pulsa  Compare/Analysis of Variance/One Way ANOVA e introduce, como variable dependiente, Ventas, y como factor, Nivel. Después elige las opciones tabulares ANOVA Table y Multiple Range Tests y la opción gráfica Box-and-Wisker Plot. Observarás, tanto analítica como gráficamente, que las ventas dependen claramente del nivel de renta de las distintas zonas.

9)     Ahora haz click sobre el gráfico, maximízalo, y activa la opción del menú principal File/Save Graph o simplemente pulsa F3. Se te pedirá un nombre para el gráfico, al que  puedes dar el de Ventas. El gráfico se guardará con formato wmf (Windows MetaFile).

10)  Cierra el StatFolio. Te pedirá un nombre, tanto para los datos como para el propio StatFolio. A ambos -primero a uno y luego al otro- puedes darles el mismo apelativo de Ventas. La operación de cierre del StatFolio es necesaria para que el fichero de tipo wmf del gráfico quede asociado a aquél (haz caso omiso del mensaje de error que pueda aparecer en pantalla)

11)  A continuación, puedes abrir MS-Word y redactar un pequeño informe al que, según se planteó mas arriba, se quiere añadir el gráfico de STATGRAPHICS Plus, con la propiedad de que cambie cada vez que los datos originales en MS-Excel varíen. Deja la escritura en el punto donde quieras insertar el gráfico.

12)  Vuelve a  abrir STATGRAPHICS Plus  y el StatFolio Ventas.

13)  Haz click sobre el Gráfico y  pulsa el botón derecho. Elige la opción Copy.o simplemente Ctrl+C.

14)  Trasládate a MS-Word, activa la opción Edición/Pegado especial y elige las opciones Pegar vínculo e Imagen, con lo que el gráfico de STATGRAPHICS Plus  se incrustará en nuestro documento elaborado en MS MS-Word (Enlace OLE).

15)  Para comprobar la  conexión entre las tres aplicaciones, vete a MS MS-Excel y cambia todos los niveles 1 por 2, con lo cual habrá desaparecido la primera categoría.

16)  Desplázate a la DataSheet de STATGRAPHICS Plus y haz click sobre ella, con lo que los niveles 1 se habrán convertido también en niveles 2. Observa que los resultados tabulares han cambiado y que en el gráfico ha desaparecido la caja correspondiente al nivel 1.

17)  Por último, trasládate a MS-Word y podrás observar que, en del gráfico que tenías, también ha desaparecido la caja correspondiente al nivel 1.